أجهزة البصمة

أجهزة البصمة للحضور والإنصراف 

تعتبر أجهزة البصمة الحل المثالي للمؤسسات لإدارة الموارد البشرية والتحكم في حضور وانصراف الموظفين بانضباط من خلال تقنيات مثل استشعار بصمات الأصابع وبصمة الوجه لتسجيل وقت دخول وخروج الموظفين بدقة وأمان،

  ما هي أجهزة البصمة للحضور والإنصراف؟ 

هي عبارة عن أجهزة متطورة يتم استخدامها في إدارة أوقات الحضور والانصراف للعاملين بدقة وموثوقية، وتستند على تقنيات فريدة مثل التعرف على الأوجه وبصمات الأصابع تجعلها الأكثر ثقة وأمان للمؤسسات عكس الطرق التقليدية،

تتيح أنظمة الحضور والإنصراف للمؤسسات التسجيل الدقيق لبيانات الموظفين بصورة إلكترونية وتسجيل ساعات العمل بشكل تلقائي بجانب تقارير وجداول دقيقة لحالات التأخير إن وُجِدت مما يضمن الحد من الأخطاء وضمان سير العمل وتنفيذ لوائح المؤسسات وتوفير الوقت والجهد.

أنواع أجهزة البصمة

جهاز بصمة الأصابع Fingerprint

هذا النوع من أجهزة الحضور والإنصراف هو الأكثر انتشارًا، ويعتمد على بصمات الأصابع الفريدة للموظفين مما يضمن عدم التزوير أو التلاعب في الحضور،

ويتميز هذا الجهاز بدرجة عالية من الأمان لكون بصمات الأشخاص فريدة من نوعها، وسهولة الاستخدام من قبل العاملين والتكلفة القليلة بالنظر للأجهزة الأخرى للبصمة.

جهاز بصمة الوجه Face

من أجهزة البصمة الحديثة والمتطورة ويعتمد على تقنيات التعرف على الوجه بدون الحاجة إلى أي تلامس، ويتسم بالدقة والسرعة في التسجيل والأمان العالي لصعوبة التلاعب والتزوير.

جهاز الكارت card للحضور والإنصراف

يعمل هذا الجهاز بواسطة كروت ذكية و ممغنطة يتم تسليمها للعاملين حتى يتم الإعتماد عليها في تسجيل الحضور من خلال تمرير الكارت عبر الجهاز ويتميز بالسرعة في التسجيل،

ويناسب هذا النوع المؤسسات التي تمتلك عدد كبير من العاملين على الرغم من أن ضياع الكارت قد يسبب مشكلات بعض الأحيان.

مزايا جهاز البصمة للحضور والانصراف في المؤسسات

ترجع أهمية أجهزة البصمة في المؤسسات إلى مايلي:

• الضبط الدقيق لمواعيد حضور وانصراف العاملين في الشركة.
• السماح للمؤسسة بتحديد أوقات العمل وتقسيمها وفق رؤيتها إلى فترات حسب طبيعة العمل وعدد الساعات.
• إعداد تقارير تفصيلية لحساب مواعيد الانصراف المبكر وساعات التأخير بشكل تلقائي.
• توصيل الجهاز بشبكات المؤسسة الداخلية يتيح لك الإطلاع المباشر على جميع تقارير العاملين المتعلقة بالدخول والخروج والغياب.
• تسهل أجهزة البصمة عمليات دخول الموظفين وتسجيل الدخول بدون تحايل أو تلاعب بعكس التسجيل الورقي.
• حماية البيانات وأمن أنظمة المؤسسات من خلال الحفظ الإلكتروني للبيانات وضمان عدم تعرضها للتلف والضياع.
• التتبع الدقيق للعاملين بواسطة البصمة مما يضمن الحد من التلاعب في تسجيل أوقات الحضور والانصراف.
• توفير وقت التسجيل وتحليل البيانات مما يسهل عملية إعداد التقارير.
• تعزيز إدارة الموارد البشرية عبر تقديم تقارير موثوقة ودقيقة لساعات العمل الأساسية.

لماذا تحتاج المؤسسات لأجهزة الحضور والإنصراف؟

• الحفاظ على وقت العمل: تقليل الوقت المهدور من ساعات العمل.
• الحد من الأخطاء: تقليل أخطاء تسجيل العاملين يدويًا ومنع التلاعب.
• تعزيز الإنتاجية: حضور العاملين في الوقت الصحيح يضمن أداء الأعمال ويزيد من الإنتاجية مع الوقت.

ما هي المعايير الواجب مراعاتها أثناء اختيار أجهزة البصمة؟

نوع الجهاز فهناك العديد من الأنواع مثل أجهزة بصمة الوجه والاصبع، فاحرص على اختيار الجهاز الأنسب لاحتياجاتك.

احرص على اختيار جهاز يدعم مواصفات تقنية حديثة مثل الإتصال السحابي وإمكانية التوصيل بالأنظمة المختلفة للمؤسسة.

سلاسة الإستخدام والتركيب من كلا الجانبين سواء من جانب الإدارة في المؤسسة أو من جانب الموظفين عبر واجهة استخدام مرنة بمقومات متقدمة.

احرص على مقارنة الأسعار المختلفة واختيار الجهاز الأنسب لك كقيمة مقابل سعر.

اختر أجهزة البصمة التي تدعم معدل عالي من الأمان والموثوقية للحماية وحفظ البيانات.

الأسئلة الشائعة

هل يتوقف الجهاز عن العمل إذا انقطعت الكهرباء؟

لا فكثير من موديلات أجهزة البصمة تعمل بواسطة بطارية إحتياطية مما يضمن لك تواصل العمل.

هل من الممكن أن يتم تعريف البصمات إذا كانت الأصابع متسخة؟ 

يتوقف مدى دقة تعريف مستشعرات جهاز البصمة على التقنيات التي يدعمها الجهاز وقدرتها على الإستجابة مع المتغيرات وهذا يختلف من موديل لأخر.

ما فائدة اجهزة البصمة للموظفين؟

تساعد في التسجيل الدقيق لأوقات الحضور والإنصراف ومنع التزوير أو التلاعب وتقليل أخطاء طرق التسجيل التقليدية بالورقة والقلم مما يساعد في حفظ حقوق الموظفين.